Les achats représentent le processus général de l’acquisition des produits et services, qui comprend toutes les étapes allant de l’identification des besoins à l’administration des marchés en passant par l’appel d’offre, la sélection des candidats, la préparation et l’attribution de marchés. Ce, jusqu’au terme des contrats de services ou la durée de vie d’un bien.

Quand le PNUD a besoin d’acquérir des équipements ou des services liés au bon fonctionnement du bureau ou à la mise en œuvre des projets, une procédure d’achat est lancée. Les procédures en place ont été formulées afin d’assurer la transparence dans les achats, ainsi que de garantir le meilleur rapport qualité-prix. La procédure se déroule comme suit :

• Un appel d’offre est publié (dans la presse écrite publique nationale et sur le site web du PNUD Cameroun). L’appel d’offre présente aux candidats les termes de référence de l’équipement ou du service souhaité, ainsi que des instructions aux soumissionnaires en termes de critères et de conditions générales.
• Les prestataires de service répondent à l’appel d’offres en remplissant les formulaires fournis par le PNUD et en détaillant les services et les prix qu’ils pourraient offrir.
• Le Comité d’évaluation composé évalue les différentes réponses afin d’identifier le meilleur prestataire de service.
• Le PNUD retient le meilleur prestataire de service ou fournisseur en tenant compte de la qualité des services/équipement offerts, ainsi que les coûts associés.