Missions |
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Placés sous la supervision générale du DRR, et supervisé directement par l’Assistant du Représentant Résident en charge des Opérations, le Service « Administration » du PNUD a plusieurs domaines d’activités focalisées sur l'administration, la logistique et le « procurement » du Bureau Pays.
Le responsable de l'administration assure l'efficacité, la transparence et l'intégrité des opérations du Bureau Pays. Il assure également la promotion de l'esprit d'équipe et la collaboration entre les personnels du bureau, du programme et ceux d'autres agences des Nations Unies.
L'administrative associate supervise l'équipe de l'unité "Administration". Cette unité intervient pour:
- le support qu’il procure aux niveaux logistique, technique et financier en l’occurrence, le recouvrement des coûts;
- les achats des biens et services relatifs au Bureau, la gestion efficace et transparente des équipements et matériels du bureau et de secrétaire pour les activités relatives à la section des Opérations;
- le transport du personnel et la gestion du parc automobile du bureau;
- la gestion du courrier entrant et sortant du bureau;
- Bonne tenue des locaux du Bureau pays et de ses acquis (biens);
- les voyages;
- la facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances.
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Fonctionnement |
Le service Administration est dirigé par l'Administrative Associate: Responsable de l'Administration, qui supervise les assistantes Achat, Voyage, Registry, et les Chauffeurs.
Il a pour mission principale de:
- D’assurer la direction stratégique des services généraux et les opérations
- Veiller au respect des normes liées à l’achat, à la logistique et aux voyages
- Organiser et superviser les activités logistiques liées au transport et à la gestion du carburant
- S’assurer des activités d’entretien et de maintenance des équipements et locaux du bureau
- Servir de point focal pour les achats du bureau et des autres agences
- Assurer le secrétariat de certains comités
- Superviser les agents de nettoyage, de sécurité, d’entretien des locaux et de maintenance des équipements du bureau
- S’assurer que le transport fournit au PNUD soit efficace, fiable et sécuritaire
- Superviser la flotte des chauffeurs du PNUD
- S’assurer que les véhicules du PNUD sont maintenus en bon état
- Faciliter la formation et le partage des connaissances
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Administration
